Risiko

Die richtige Lösung?

Ein neuzeitliches, strukturiertes Records Management vermeidet von vornherein jedes juristische Risiko. Lassen Sie sich bei der Organisation ihres Archivs professionell beraten und verlangen Sie unsere Offerte. Durch den industriellen, prozessorientierten Ansatz archiviert Sispace AG funktionell, leistungsfähig und kostengünstig. Gerne beraten wir Sie persönlich.

Wie bewerte ich ein externes Archiv?

Unsere Experten beraten Sie gerne persönlich, wenn es um die Bewertung eines externen Archivs handelt.

Zertifizierungen

Für das Outsourcing von mittel- und langfristigen Archiven bietet Sispace jeden gewünschten Sicherheitsstandard und erfüllt die Ansprüche von ISO und dem schweizerischen Bankkundenschutz. 

 

  • ISO 9001:2008  seit 2000
  • K2 Sicherheitsanlage (direkt auf Feuerwehr und Polizei)
  • FINMA Outsourcing Konformität (12 Banken als Kunden)
  • BVD compliant

 

Welchen Mehrwert verschafft mir Sispace?

Das Sispace-Center operiert als eines der grössten schweizerischen Auftragsarchive und unterstützt Kunden in der Umsetzung von professionellen Archivoptimierungen und internationalen Records Management-Konzepten.

Worauf kommt es an?

Verfügbarkeit von Informationen
Die Dokumente sind jedem im Ablauf betroffenen Mitarbeiter zugänglich. Verlorene oder nicht zugängliche Dokumente gehören der Vergangenheit an.

Physikalische Records
Verwaltung aller physischen und elektronischen Schriftgüter von der Erstellung bis zur Archivierung oder Löschung. Physikalisch vorhandene Medien können mittels Barcode ein- und ausgecheckt werden.

Life Cycle Management
Der Lebenszyklus eines Dokumentes ist abhängig vom Informationsgehalt und Verwendungszweck. Records Management garantiert, dass die Dokumente revisionsgetreu aufbewahrt und nach Ablauf des Lebenszyklus langzeitarchiviert oder gelöscht werden.

Informationsqualität
Records Management hilft Ihnen, die Informationsqualität über den Lebenszyklus eines Dokuments hinweg garantieren zu können.

Skalierbarkeit
Dank zentraler Speicherung geschäftskritischer Informationen haben sie die Verwaltung der Ressourcen und deren Skalierung an einem Punkt gebündelt.


Beratung

Archivkonversion

Auftragsarchiv

Data Protection